Downsizing

Da Thinkfn

Downsizing (em português: achatamento) é uma técnica aplicada das abordagens contemporâneas da Gestão voltada para eliminar a burocracia corporativa desnecessária e focada no centro da pirâmide hierárquica.

Trata-se de um projecto de racionalização planeado em todas as suas etapas, que deve estar consistente com a Planeamento estratégico do negocio e cuja meta global é construir uma organização o mais eficiente e capaz possível, privilegiando práticas que mantenham a organização o mais magra possível.

A curto prazo envolve demissões, achatamento da estrutura organizacional, reestruturação, redução de custos, e racionalização.

A longo prazo revitaliza a empresa com a expansão do seu mercado, desenvolve melhores produtos e serviços, melhora a moral dos colaboradores, moderniza a empresa e principalmente, mantêm-a magra, de forma que a burocracia não venha a instalar-se novamente, uma vez amenizadas as pressões.

O downsizing requer um projecto de racionalização planeado e de acordo com a visão estratégica dos negócios, as metas globais da organização e a partir da definição clara de seus objetivos.

O termo downsizing também é usado para definir uma situação onde sistemas originalmente hospedados num computador de grande porte (mainframe) são adaptados para computadores de menor porte (mini/microcomputadores) e esse processo se dá em função da redução do porte da empresa ou do aumento da capacidade computacional dos computadores de menor custo.

Objectivos

O downsizing visa os seguintes objectivos:

  • Redução de custos;
  • Rapidez na tomada de decisão;
  • Resposta mais rápida às acções da concorrência;
  • Comunicação menos distorcida e mais rápida;
  • Manutenção da orientação para a acção com menos análise e paralisia;
  • Promoção das sinergias dentro da empresa;
  • Elevação da moral na gerência geral;
  • Criação do foco nas necessidades do cliente, e não nos procedimentos internos;
  • Aumento da produtividade dos gerentes.

Etapas do projecto de downsizing

Para atingir os objectivos seguem-se as seguintes etapas:

  • Planeamento;
  • Definição de metas;
  • Elaboração de princípios básicos;
  • Coleta de factos;
  • Identificação de oportunidades;
  • Planeamento de melhorias;
  • Execução.

O projeto de Downsizing envolve também:

  • Análise dos custos e da evolução de indicadores
  • Avaliação do valor agregado ao produto
  • Eliminação de posições e níveis hierárquicos
  • Simplificação da estrutura
  • Análise da viabilidade de terceirização de serviços
  • Reavaliaçao dos critérios de análise do desempenho pessoal

Referências

  • PEREIRA, Maria Isabel; FERREIRA, Ademir Antonio; REIS, Ana Carla Fonseca. Gestão Empresarial: De Taylor aos nossos dias, 1 Ed. São Paulo: Pioneira, 2001.
  • Apostila : Teoria Geral da Administração 2. Prof. Lucimar (Faculdade de Anicuns - Goias)


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